Adjointe à la direction

Description sommaire

• Date de début : Immédiat
• Durée : Contrat d’un an
• Emplacement : Montréal
• Secteur d'emploi : Technologies de l’information et multimédia
• Salaire annuel : Selon expérience
• Mobilité : Non requise

Sous la supervision du président, à titre d’adjointe à la direction chez Logiweb, vous serez amené à exécuter diverses tâches reliées à l’administration, les finances, les ressources humaines ainsi que d’ordre organisationnelles. L’adjointe à la direction travaillera en étroite collaboration avec le président et l’équipe de gestion.

Tâches

Administratives

• Rédiger des rapports, documents officiels, corriger des textes
• Gestion de l’agenda du président
• Accueillir les clients
• Classer les documents administratifs, financiers et juridiques
• Répondre aux appels et prendre les messages

Financières

• Travail en collaboration avec la comptable
• Tenue de livres, facturation clients, émission de chèques
• Gestion du cash-flow, suivi des paiements
• Émettre les paies des employés, calculer les impôts et les DAS
• Préparer des rapports financiers
• Ressources humaines
• Rédiger des offres d’emploi / descriptions de poste
• Préparer des contrats d’employés
• Suivi des révisions salariales et des évaluations d’employés
• Participer à la sélection de stagiaires et suivi de stage

Organisationnelles

• Organiser des événements corporatifs, sociaux, spéciaux
• Déchiqueter les documents confidentiels du président
• Acheter et remplir le panier de fruits de la réception

Pré requis

• Avoir de la facilité de communication
• Français parlé impeccable ainsi que français écrit
• Fluidité en anglais (parlé et écrit)
• Facilité à travailler en équipe
• Connaissance des logiciels Microsofts
• Connaissance du domaine Internet

Depuis plus de 10 ans, Logiweb se spécialise dans le développement de logiciels Web sur mesure et met au service de ses clients tout son savoir et sa méthodologie, afin de développer les logiciels des plus efficaces. Notre objectif est d’aboutir à des solutions fiables et adaptées, permettant l’amélioration des processus d’affaires et l’atteinte des objectifs de nos clients.

Notre équipe multidisciplinaire est composée de collaborateurs d’expérience, passionnés par la livraison de solutions de qualité, collaborant à la réussite des projets de développement grâce à une méthode inspirée de la méthodologie SCRUM, issue de la philosophie Agile. Logiweb est basé sur 5 valeurs fortes soient : la passion, l’accomplissement, la collaboration, la qualité et le respect.